Szacowanie kosztu uruchomienia i utrzymania elektronicznego generatora wniosków dotacyjnych w ramach projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w subregionie słupskim.
W związku z prowadzonym przez Centrum Inicjatyw Obywatelskich szacowaniem wartości zamówienia zwracamy się z prośbą o podanie kosztu usługi polegającej na uruchomieniu i utrzymaniu elektronicznej aplikacji – generatora wniosków dotacyjnych w ramach Projektu „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w subregionie słupskim” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020.
Zakres prac obejmie zaprojektowanie, wdrożenie i testowanie generatora wniosków dotacyjnych oraz przeszkolenie osób korzystających z narzędzia a także obsługę klientów (rozwiązywanie problemów technicznych, kontakt z wnioskodawcą i użytkownikami generatora). Aplikacja dostarczona będzie w modelu SaaS (dostęp do usługi).
Generator wniosków dotacyjnych pozwala na elektroniczną obsługę naboru wniosków o wsparcie finansowe w OWES i spełnia co najmniej poniższe wymagania:
- Posiada kilka poziomów dostępu do aplikacji: konto administratora, konto wnioskodawcy, konto oceniającego.
- Umożliwia składanie wniosków drogą elektroniczną.
- Pozwala na generowanie z aplikacji wniosków w formacie PDF.
- Informuje użytkownika o wykonywanych operacjach, poprzez wyświetlanie stosownych komunikatów, tak by maksymalnie ograniczyć możliwość popełnienia błędu.
- Pozwala na dodanie załączników według wzorów przedstawionych przez OWES.
- Zawiera moduł weryfikacji formalnej i merytorycznej wniosków, wraz z możliwością generowania list wniosków zweryfikowanych pozytywnie/negatywnie pod względem formalnym i merytorycznym,
Pozwala na zdalne wypełnianie Kart Oceny przez Członków Komisji Oceny Wniosków w terminach zawartych w Procedurach wyboru wnioskodawców.
- Generuje dokumentację z działań prowadzonych w generatorze ze szczególnym uwzględnieniem: list zarejestrowanych wniosków, list ocenionych wniosków, Kart Oceny, listy rankingowej wniosków.
- Zapewnia ochronę danych osobowych.
Zleceniobiorcy zobowiązany jest do utrzymania elektronicznego generatora (wraz z obsługą klientów) przez okres 40 miesięcy od dnia podpisania umowy na świadczenie usług.
Usługa jest świadczona w środowisku sprzętowym umożliwiającym płynne korzystanie z aplikacji generatora przez wszystkich użytkowników. Oznacza to, że system powinien wykonywać pojedynczą operację zapisu/odczytu danych, przy 200 jednoczesnych połączeniach z serwisem, w czasie nie dłuższym niż 5 sekund (wyłączając czas potrzebny na wykonanie operacji po stronie klienta).
Ofertę cenową należy złożyć w jednej z niżej wymienionych form:
- osobiście w sekretariacie biura Centrum Inicjatyw Obywatelskich ul. Sienkiewicza 19, 76-200 Słupsk w dni robocze w godzinach: 8.00 – 15.00;
- pocztą tradycyjną/kurierem, na adres: Centrum Inicjatyw Obywatelskich ul. Sienkiewicza 19, 76-200 Słupsk w dni robocze w godzinach: 8.00 – 15.00;
- pocztą elektroniczną na adres email: znamirowska@cio.slupsk.pl.
Termin złożenia oferty: do dnia 31.08.2017r. do godziny 15.00.
Data ogłoszenia: 21.08.2017r
Dokumenty do pobrania: szacowanie generator